El expediente laboral, en el mismo sistema que la planilla

Un expediente por persona, con la bóveda de documentos, la cola de aprobación de cambios y las listas de ingreso y salida. Recursos Humanos administra a las personas; la planilla mueve el dinero, y los permisos lo separan.
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Cola de aprobación: un cambio de cuenta bancaria esperando revisión de Recursos Humanos, con la certificación bancaria adjunta. Datos de demostración: la empresa y las personas no son reales.


Qué incluye

Expediente 360 por colaborador

Un solo registro con pestañas de datos personales y laborales, remuneración, créditos fiscales, ausencias, documentos, ingreso y salida, cambios de datos, contactos de emergencia e historial.

Bóveda documental con categorías confidenciales

Contrato, identificación, certificaciones, evaluaciones, expediente disciplinario, médico, fiscal y constancias emitidas. Las categorías confidenciales solo las ve Recursos Humanos.

Cola de aprobación por tipo de cambio

Teléfono, dirección y contacto de emergencia se actualizan directo. Cuenta bancaria, identificación, nombre legal y dependientes pasan por Recursos Humanos. Salario, puesto y fechas nunca los edita el colaborador.

Bandeja de solicitudes

Cambios de perfil, solicitudes de documentos, excepciones de ausencia, consultas generales y tareas de ingreso, con prioridad, asignación, comentarios y resolución.

Listas de ingreso y salida

Listas de verificación generadas desde plantillas y ancladas a la fecha de ingreso o de terminación, para que nada quede pendiente.

Departamentos y dependientes estructurados

Una estructura organizativa aparte del centro de costo, y dependientes y estado civil estructurados, que es lo que permite el reporte de exposición de créditos fiscales.

Separación de funciones

El rol de administrador de Recursos Humanos excluye deliberadamente procesar, pagar, aprobar y generar archivos bancarios. En una empresa de una sola persona, esa persona tiene ambos roles.


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